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「対面接客」と「オンライン接客」 の共通点について
表情 ー目が笑っているか?ー
まず1つは、表情です。
にこやかな表情で愛想・好感をお客様にお届けすること。
ポイントは目が笑っているかどうか?
口角が上がっていてもダメなんです。
弊社では「目が笑っているか?」を大切にしています。
口角が上がって笑っても目が笑っていないと笑顔に見えません。
オフラインでも、オンラインでも、お客様には伝わってしまうところです。
声のトーン ー音階で言うと「ファ」♪ー
二つ目は声のトーンです。
音階で言うと「ファ」の音で声を出すと印象が良いと言われています。
自信の声のベストトーン(基準)を持つことで、接客をする際、柔らかく聞き取りやすい波長になり、
この人の話は聞き心地がいいな、もっと話を聞いてみたいな。と、思っていただけるようになります。
声の大きさ
最後は声の大きさです。どんなに心を込めても聞こえなければ、お客様には届きません。
元気があり、快活でハキハキと喋ること。
明るく話すことは接客において、ともて大切です。
表情・声のトーン・声の大きさ。どれも、初歩的なこと。基本中の基本です。
「当たり前!」と切り捨てず、1度、自分の日頃の取り組みを振り返ってみてください。
あなたは、本当に、出来ていますか?
接客マナー5原則とは ーオンラインでもオフラインでも知っておきたい基礎ー
- あいさつ
挨拶に始まり、挨拶に終わる」コミュニケーションの始まりです。
会話の第一声から、すべてが始まると言っても過言ではありません。
- 言葉遣い
正しい敬語・誠実・簡潔な表現を使いこなすことができるよう、日頃からの意識・学習も重要です。
- 身だしなみ
オシャレと身だしなみは異なります。
清潔感・信頼感・安心感、安全周りとの調和を大切にすること。
TPOに適した身だしなみを学び・理解する必要があります。
- 態度
座り方、歩き方、受け渡しの仕方、部屋への出入り、返事の仕方…
日常的な細かい態度は人間性が出やすいものです。
無意識の行動・癖になっていることもあるでしょう。
改善すべき癖を見つけた場合は、普段から優位注意し意識的に改善することを心が得けて行きましょう
- 表情
挨拶と同様に第一印象を決める要素の1つが、表情です。
「親しみやすい自然な笑顔」と「明るい挨拶」で第一印象を高めていきましょう。
「対面接客とオンライン接客」 に関するよくある質問(Q&A)
「対面接客」と「オンライン接客」の共通点は何ですか?
両者に共通するのは、表情・声のトーン・声の大きさといった基本的なコミュニケーション要素です。
特に「目が笑っているか」という表情の質や、聞き取りやすい声のトーンは、対面でもオンラインでもお客様にそのまま伝わります。
基本ができているかを定期的に振り返ることが、接客品質の安定につながります。
接客における「表情」はなぜ重要なのでしょうか?
表情は第一印象を左右する重要な要素であり、単に口角を上げるだけでは不十分とされています。
目元まで含めた自然な笑顔であるかどうかが、お客様に安心感や好印象を与えるポイントです。
オンラインでも細かく見られるため、普段から意識してトレーニングすることが実務上も重要です。
声のトーンや大きさはどのように意識すべきですか?
聞き取りやすく心地よい声のトーンを持つことが大切で、記事では音階の「ファ」を基準とした発声が良いとされています。
また、どれだけ気持ちを込めても声が小さいと伝わらないため、明るくハキハキと話すことも重要です。
自分のベストな声の状態を把握し、安定して出せるようにすることが求められます。
接客マナー5原則はオンラインでも必要ですか?
接客マナーの基本である「あいさつ・言葉遣い・身だしなみ・態度・表情」は、対面だけでなくオンラインでも同様に重要です。
特に第一声のあいさつや言葉遣いは印象を大きく左右します。画面越しであっても人となりは伝わるため、日常の癖や無意識の行動を見直し、継続的に改善することが実務での差につながります。
「対面接客」と「オンライン接客」の相違点は何ですか?
大きな違いは「映り方」と「コミュニケーションの入り方」です。
オンラインでは画面越しの見え方を意識したメイクや身だしなみ、映り方の工夫が必要になります。
また、来店動機が明確なお客様が多いため、最初からコミュニケーションを通じてニーズを引き出す力が求められます。曖昧な対応が通用しにくい点も特徴です。
オンラインと対面の両方に対応できる接客力を育てるにはどうすればよいですか?
基本となる接客マナーを土台にしながら、オンライン特有の映り方やコミュニケーションの取り方まで含めて一体的に学ぶことが重要です。
ただし、自社の業態や顧客層によって必要なスキルは異なるため、画一的な研修では定着しにくい場合もあります。
設計に悩む場合は、ガイアシステムのように現場課題に応じたカスタマイズ設計や管理職向けの支援まで対応できる研修会社へ相談することで、自社に合った育成方法を具体化できます。
まずは気軽にお問い合わせし、方向性を整理することから始めるのがおすすめです。
「対面接客」と「オンライン接客」 の相違点とは?
オンラインに対応したメイクの知識が必要「画面栄えを意識する」
対面接客時、リアルでお客様にお会いできるときには、映り方・映り映えなどは気にしませんでしたよね。
しかし、オンライン接客時には、
「オンラインでの映り方・映り栄え」に知識・ノウハウ・テクニックが必要になります。
例えば、普段と同じようにメイクをしたとしても、
ZoomやLINEなどの動画・画面を通じての化粧の見栄えは、違います。
例えば、オレンジ色の口紅を付けたりすると顔色が逆に悪く見えたり、
しっかりファンデーションを塗ってアイシャドーをしても、ちゃんと映らず化粧が薄く見えた…
このような経験をお持ちの方は少なくないのではないでしょうか?
「オンラインに対応したメイク術」を習得することは、見た目や第一印象を高める上で重要です。
男性も例外ではありません。清潔感や熱意を画面を通して、相手に届けるには映り方にもコツがあります。
画面に映る自分自身にも、注意を向け、細やかな改善を続けていきましょう。
オンラインに特化したメイク術や、自分自身をより素敵に魅せる機器操作は、
性別問わず、男性も女性も持ち合わせておきたいノウハウです。
対面できるときには気にしなかった、オンラインの「映り方」にノウハウが必要です。
どうメイクをし、画面に映れば綺麗に見えるのか印象が良い映り方をするのかという知識を持つことは、
重要なスキルになります。
オンライン接客は、高度なコミュニケーション能力と知識が必要になる
対面接客・販売のように、フラッとお店に立ち寄って買い物をすることが、
オンラインでは出来ません。
基本的に販売員さんが待ち構えています。
ですので、「コミュニケーションから入るのがオンライン接客のスタート」です。
ここは、大きなポイントです。
なんとなく買いに来るのではなく、ある程度の目的意識を持った方が買いに来ることが多いため、
お客様からのニーズと「今何が欲しいか」という悩み事をしっかりと引き出し
マッチングさせるためのコミュニケーション力や高いスキルが重要です。
オフラインのように曖昧な対応やごまかしが効かないのが、「オンライン」です。
アイスブレイク・クラッチ合わせ…
高度なコミュニケーションスキルを要するのが、オンライン接客の特徴です。
弊社では、オンライン・オフラインに対応した「接客接遇研修」や「無料セミナー」を
随時開催しています。お困りごとがあれば、お気軽にご相談くださいませ。
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