ビジネス文書の書き方研修|論理的で分かりやすい企画書・報告書の作り方

ビジネス文書

議事録、報告書、企画書、提案書、日報、メール…と文章を書く機会はとても多く、
文章の作成力は社会人にとって必須のスキルのひとつですが、苦手意識を持っている方が多いようです。

また、提出資料の文章が支離滅裂で添削に労力がかかるという上司の方からのお悩みもよくお聞きします。

本研修では、論理的で分かりやすい文書作成スキルの習得を目指し、「ビジネス文書の基本原則」や「論理的な構成の組み立て方」等を学びます。また、実践練習と講師による添削を行うことで、明日からの業務にすぐに活かしていただくことが可能です。

 

貴社のニーズに合わせてカリキュラムをカスタマイズしています

<keyword>  ビジネス文書  /  報告書・企画書・提案書の書き方


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研修の目的

  • 本研修は、論理的で分かりやすい文書作成スキルの習得を目指し、「ビジネス文書の基本原則」や「論理的な構成の組み立て方」等を学びます。
  • 参加者はグループワークを通じて実践的なスキルを身につけ、図表やレイアウトの活用法も習得。相互評価を行い、具体的な改善点を見つけることで、より効果的なコミュニケーションを実現します。
  • 実践練習と講師による添削を行うことで、明日からの業務にすぐに活かしていただくことが可能です。

研修対象

  • 中堅社員、管理職、経営層など・ビジネス文書を日常的に作成する社会人
  • 報告書やプレゼンテーション資料を作成する機会の多い方
  • 顧客向けの提案書や説明資料を作成する営業職の方
  • 社内外のコミュニケーションを改善したい管理職の方中堅社員、管理職、経営層など

習得できるスキル・学べる知識

  • ビジネス文書の基本を理解し、効果的な文書作成スキルを習得する
  • 読み手にとって分かりやすく、伝わりやすい文書を書く技術を身につける
  • 提案書や企画書などの文書作成の基本を学ぶ

研修カリキュラム

「実践練習」ができる!講師の添削付き研修

 

研修課題・ニーズに最適化するため、カリキュラムはオーダーメイドで構築しています。下記、一例としてご確認ください。

 テーマ・内容
1. オリエンテーション・研修の目的と概要説明
・自己紹介とアイスブレイク
2. 分かりやすい文書の基本原則・読み手を意識した文書作成の重要性
・「ビジネス文書作成3つの基本」
・【構成、文章、表現】ー
3. 効果的な【文章構成】・論理的な構成の組み立て方
・目的に応じた情報の取捨選択
4. 明快な文章【表現技術】・簡潔で明確な文章の書き方
・専門用語や難解な表現の言い換え
・グループワーク「報告書をリライトしてみよう!」
5. ビジュアル要素の活用 ・図表やイラストの効果的な使用方法
・レイアウトとデザインの基本
6. 実践演習:文書作成・演習:テーマに基づく文書作成(企画書編・報告書編)
・相互評価とフィードバック
 ※講師による添削フォローアップ付き
7. まとめ・まとめと質疑応答


ガイアシステムの研修の特徴

理由

「わかる」から「できる」へ
演習中心の実践型研修

「知っている」と「できる」は、別のこと。
ロールプレイングを繰り返し、明日から現場で使えるところまで落とし込みます。

理由

研修効果を最大限に高める
完全オーダーメイド型研修

経営理念、経営者の課題、現場の悩みまでうかがって設計します。
演習の題材は、受講者がいま実際に困っていることです。

理由

講師が、一人ひとりに問いを投げます
自分で考え、自分で答えを出す研修

「なぜそう判断しましたか」「あなたなら、どうしますか」。
問いに向き合い、自分で答えを出すから、内側から火がつきます。

理由

組織の現場で、成果を出してきた講師
現場感のある言葉が、信頼をつくります

マネジメントに向き合い、成果を出してきた講師が登壇します。
自分が通ってきた道として語るから伝わる。リピート率85%は、その積み重ねです。

理由

本音が出る場を、つくります
心理的安全性と、誰にでもわかる言葉

「弱みを見せても大丈夫」という安心が、本音を引き出します。
場づくりも、カリキュラムの一部。専門用語は使いません。

理由

当日でも、カリキュラムを変えます
決まったプログラムを、なぞりません

午前の受講者の様子を見て、午後を組み直すこともあります。
いつも目の前の受講者に合わせて進めます。

理由

受講者の成長を支援する
伴走型プログラム

複数回の研修では、毎回の様子を見ながら内容を調整します。
講師への相談窓口や部門を越えたつながりで、研修後も現場が動き出す仕組みに。

理由

ニーズに合わせた幅広い研修コンテンツ
学生から社会人への一歩から、経営を担う層まで

新入社員から経営を担う層まで、階層別6種・テーマ別30種前後をご用意。
既存研修の見直しや、新しいカリキュラムづくりのご相談も歓迎です。

テーマ別研修・階層別研修のご紹介

FIND BY PURPOSE

お悩み・目的から研修を探す

いま気になっていることに近いテーマを選んでください。
ぴったりのものがなくても、御社に合わせてオーダーメイドでおつくりします。

POPULAR よく選ばれている研修

まずはここから、人気の研修

多くの企業さまに見ていただいている研修です

01 BASIC SKILLS

仕事の基本力を高めたい

若手から全社員まで、毎日の仕事に効く力を

02 TEAM & CULTURE

人と組織をつなげたい

想いを共有し、前向きに働けるチームへ

03 LEADERSHIP

管理職・人事の力を高めたい

人を育て、評価し、組織を動かす力を

04 RISK & SAFETY

安心して働ける職場へ

法令・心身・災害への備えを、全員で

05 SALES & CS

売上と顧客満足を伸ばしたい

お客様に選ばれる力を、現場に

06 BY INDUSTRY

業界別に探したい

業界ならではの課題に合わせて

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新入社員から管理職、採用担当まで。
キャリアの段階に合わせて、いま必要な力を育てます。

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FRESHERS

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はじめの一歩に、感動を。

心とスキルを育て、未来のリーダー候補へ

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「やってみたい」が、成長を加速させる。

自ら考え動ける、次世代の担い手を育成

中堅社員研修

MID-LEVEL

中堅社員研修

経験を、チームを動かす力に変える。

リーダーとフォロワー、両方を担う要へ

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NEXT LEADERS

次世代リーダー研修

未来の経営を、いまから育てる。

想いを受け継ぎ、組織を導くリーダーへ

管理職研修

MANAGERS

管理職研修

部下が育つ。チームが変わる。

本気で向き合うリーダーシップを、現場で

採用担当向け研修

RECRUITERS

採用担当向け

会社の想いを、未来の仲間へ届ける。

採用担当者の伝える力・見極める力を磨く

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