フィードバック

フィードバックとは、相手の良い点を認め、改善点を具体的に伝えることで、相手の成長や行動改善をサポートするコミュニケーション方法です。
適切なフィードバックは、相手のモチベーションを高め、組織全体の成果につながります。

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フィードバックの基本

フィードバックは、単なる評価や指摘ではなく、相手の成長を促す建設的なコミュニケーションです。


人材育成の場では特に重要で、上司や先輩が部下・後輩に適切なタイミングと方法でフィードバックを行うことで、仕事の質やスピードが大きく向上します。

フィードバックの目的

フィードバックは、次のような目的で行われます。

  • 相手の良い行動を認め、継続を促す
  • 課題や改善点を具体的に伝える
  • 相手の自己理解を深める
  • チーム全体の成果や生産性を向上させる

効果的なフィードバックのポイント

適切なフィードバックには、いくつかのコツがあります。

  • 良い点と改善点の両方を伝える
    「ここが良かった」「次はここを直すともっと良くなる」というバランスが重要です。
  • 具体的に伝える
    「もっと頑張って」ではなく、「◯◯の提案資料が分かりやすかった。次は図を追加するとさらに伝わりやすいよ」と伝えることで行動が明確になります。
  • タイミングを逃さない
    行動の直後にフィードバックを行うことで、相手も受け止めやすくなります。
  • 一方通行ではなく対話にする
    相手の意見や感想も聞くことで、より納得感のある改善が可能になります。

研修におけるフィードバックの活用

研修では、フィードバックを積極的に取り入れることで、学びが深まりやすくなります。

  • ロールプレイ後の振り返り
    参加者同士で良い点・改善点を伝え合うことで、気づきが増えます。
  • 講師からの具体的な助言
    受講者一人ひとりに合わせたフィードバックを行うことで、実践スキルが定着します。
  • ポジティブフィードバックの習慣づけ
    良い行動を認める文化が、組織全体に広がります。

よくある質問(Q&A)

フィードバックはどのくらいの頻度で行うべきですか?

定期的な面談だけでなく、日常の業務の中でこまめに行うことが望ましいです。

フィードバックをするタイミングが難しいです。どうすればいいですか?

行動から時間が経つと効果が薄れるため、可能であれば当日中、遅くとも翌日までに伝えるのがおすすめです。

フィードバックが多いと相手がプレッシャーを感じませんか?

ポジティブな内容を意識的に増やし、良い行動を認める回数を多くすることで、プレッシャーではなくモチベーションにつながります。

上司として部下にフィードバックするのが苦手です。どうすれば上達しますか?

まずは短い言葉で良い点を1つ伝える練習から始めましょう。日常的に「良かったこと」を口にする習慣をつけることで自然に上達します

オンライン環境でもフィードバックは有効ですか?

有効です。チャットやオンライン会議でも、できるだけ早いタイミングで具体的に伝えることがポイントです。

まとめ

フィードバックは、相手の行動を観察し、良い点と改善点をバランスよく伝えることで、成長を後押しする強力な手法です。
研修や日常業務で習慣化することで、組織全体のパフォーマンス向上につながります。

2,000社以上の、さまざまな業界の企業に研修導入をいただいています。

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