ビジネス文書の書き方研修｜成長の近道は“議事録作成”にある

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社内の文章で、こんなことに迷っていませんか？

• 議事録や報告書を書くのに、時間がかかりすぎている
• 提出される文章がわかりにくく、添削に労力がかかる
• 文章を「自己流」で書いてきて、基本に自信がない

「ビジネス文書の書き方研修」は、議事録・報告書・メールなど、読み手に伝わる文章を書く力を身につける研修です。
実践練習と講師による添削で、明日からの業務にすぐに活かせます。

研修目的

議事録、報告書、企画書、日報、メール。社会人には文章を書く機会がとても多く、文章作成力は必須のスキルのひとつです。
文章作成力を高めることは、仕事のスピードアップや、口頭で伝える力の向上にもつながります。主な目的は下記の通りです。

• 読み手に伝わる文章のポイントを身につける
• ビジネス文書の種類と基本ルールを理解する
• 議事録や報告書を、わかりやすく簡潔に書けるようになる
• 実践練習と添削で、自己流の書き方を見直す

研修対象

• 報告書や議事録の作成力を高めたい方
• オンライン会議の増加で、議事録作成の機会が増えた方
• 文章作成の基本を、あらためて学びたい方
• 新人・若手の議事録やレポートの内容にお困りの管理職の方

習得できるスキル・学べる知識

伝わる文章を書くための4つの力を、実践練習と講師の添削をとおして身につけます。一度身につければ、一生使えるスキルです。

研修概要（時間・形式・料金の目安）

ガイアシステムの研修は、すべてオーダーメイドです。
貴社の課題や受講者の状況をうかがったうえで、日数・形式・人数・ご予算に合わせて、成果につながる形をご提案します。
下記はあくまで目安です。「こんな条件でもできる？」というご相談も、お気軽にどうぞ。

対象	新人・若手社員から管理職まで、文章作成力を高めたい方
時間	半日〜1日で設計（複数回に分けた実施も可能）
形式	集合研修・オンライン・ハイブリッド
人数	少人数から数百名規模まで実績あり
内容	貴社でよく使う文書や、受講者の状況に合わせて調整
料金の目安	1日 40万円〜 ご予算に合わせた設計も可能です

決して安い金額ではありませんが、「ここまでやってくれるなら高くない」という声を多くいただいています。
ご相談・お見積りは無料です。

研修カリキュラム

テーマ	詳細
１．何も考えずに文章を作成していませんか？	・よく見かける文章作成失敗事例 ・良い文章作成の効果とは
２．ビジネス文書の種類と役割	・社内文書と社外文書 ・基本構成とデータ保存の仕方
３．ビジネス文書作成３つの基本	（１）目的を明確にする ・誰に向けた、何のための文章かハッキリさせる （２）読み手の視点を意識する ・手書きが伝えるもの ・読みたいと思わせる「見た目」 ・読み手にあわせた表現　言葉選び・情報の精査 （３）正しい日本語を使う
４．文書作成は、わかりやすく簡潔に。 　　５つのポイント	①PREP法 ②箇条書きを活用する ③語句の重複や回りくどい表現に気をつける ④事実と意見はわける ⑤一文書一要件（1枚にまとめる）
５．Eメールの基本要素とその効果的な使い方	・メール文書も対人コミュニケーション 　～メッセージは提案書の1ページ目～ ・「件名」は大切な要素 　～読んでもらう件名の工夫～ ・送りっぱなしはNG
６．まとめ・研修内容を振り返り、 　　ポイントを整理	・（演習）本セミナーの議事録作成 　※講師による添削フォローアップ付き

このカリキュラムを、貴社の課題や受講者の状況に合わせて組み直します。
お問い合わせから3営業日以内に、カリキュラム案をご提案します。

ビジネス文書の書き方研修のよくあるご質問

あわせて検討したい研修

伝わる文章は、報連相やコミュニケーションの力と組み合わせることで、仕事の成果につながります。対象や課題に合わせて、組み合わせてご検討ください。

ガイアシステムの研修の特徴