タイムマネジメント研修|限られた時間で成果をあげる時間管理術

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タイムマネジメント研修

職場の時間の使い方で、こんなことに迷っていませんか?

  • 仕事量が多く、いつも時間が足りない
  • 優先順位がつけられず、目の前の仕事に追われている
  • 資料づくりなどに、必要以上の時間をかけてしまう

「タイムマネジメント研修」は、“時間不足”を生んでいる原因を知り、限られた時間で最大限の成果をあげるための研修です。
優先順位のつけ方や細切れ時間の活用、上手な仕事の受け方を、ワークショップで身につけます。

この研修で学べること

  • 整理する|緊急度と重要度・パレートの法則(選択と集中)
  • 時間を生む|細切れ時間の活用・クラスタリング・過剰品質のワナ
  • 見つめ直す|上手な仕事の受け方・人生の目的と6つの時間


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研修目的

業務時間の短縮や生産性の向上が求められる今、「なぜ生産性が上がらないのか」を理解できている方は多くありません。
本研修では、“時間不足”を生んでいる原因に目を向けながら、時間管理の手法を学びます。主な目的は下記の通りです。

  • 時間管理がうまくいかない原因が、思考スタイルやコミュニケーションの取り方にあることを理解する
  • 限られた時間で業務効率を高め、最大限の成果をあげる具体的な手法を学ぶ

研修対象

  • 仕事量が多く、時間が足りないと感じている方
  • 優先順位のつけ方に悩んでいる方
  • 業務効率と生産性を高めたい方
  • 部下の生産性向上に悩んでいる上司の方

習得できるスキル・学べる知識

時間を生み出すための4つの力を、ワークショップをとおして身につけます。明日からすぐに試せる内容です。

SKILL 01

優先順位をつける力

「緊急度」と「重要度」で仕事を整理し、パレートの法則で選択と集中を学びます。

SKILL 02

細切れ時間を活かす力

キャパシティワークとクラスタリングで、細切れ時間を有効に使います。

SKILL 03

上手に仕事を受ける力

過剰品質のワナを知り、コミュニケーションのかけ違いによる時間の浪費をなくします。

SKILL 04

人生をマネジメントする力

人生の目的と「6つの時間」から、時間の使い方を見つめ直します。

研修概要(時間・形式・料金の目安)

ガイアシステムの研修は、すべてオーダーメイドです。
貴社の課題や受講者の状況をうかがったうえで、日数・形式・人数・ご予算に合わせて、成果につながる形をご提案します。
下記はあくまで目安です。「こんな条件でもできる?」というご相談も、お気軽にどうぞ。

対象若手社員から管理職まで、時間の使い方を見直したい方
時間半日〜1日で設計(複数回に分けた実施も可能)
形式集合研修・オンライン・ハイブリッド
人数少人数から数百名規模まで実績あり
内容貴社の課題や受講者の状況に合わせて調整
料金の目安1日 40万円〜
ご予算に合わせた設計も可能です

決して安い金額ではありませんが、「ここまでやってくれるなら高くない」という声を多くいただいています。
ご相談・お見積りは無料です。

研修カリキュラム

 

研修課題・ニーズに最適化するため、カリキュラムはオーダーメイドで構築しています。下記、一例としてご確認ください。

テーマ詳細内容
1.時間管理について考える・ワークショップ:仕事の時間管理に関する悩みを共有する
・タイムマネジメントの必要性
2.優先順位を明確にする・優先順位をつけることが仕事の成果をあげる
・ワークショップ:「緊急度」と「重要度」で整理する
・パレートの法則~選択と集中の重要性~
3.ハイパフォーマーはやっている“細切れ時間”の有効活用・ワークショップ:キャパシティワーク
・時間を有効活用するクラスタリング
・私たちが勘違いしている脳の機能
・ワークショップ:細分化できる業務を洗い出す
4.早く帰る人はやっている“上手な仕事の受け方”・ワークショップ:資料作成ワーク
・過剰品質のワナ
・“時間の浪費”はコミュニケーションのかけ違いから
・上手な業務の受け方と上司のマネジメント
5.タイムマネジメントで人生をマネジメントする・あなたの人生の目的
・交流分析心理学が提唱する6つの時間
6.まとめ・総括・ワークショップ:明日からの実践を整理する

このカリキュラムを、貴社の課題や受講者の状況に合わせて組み直します。
お問い合わせから3営業日以内に、カリキュラム案をご提案します。


タイムマネジメント研修のよくあるご質問

タイムマネジメント研修では、どのような内容を学びますか?

時間管理の悩みを共有したうえで、「緊急度」と「重要度」による優先順位のつけ方、細切れ時間の活用、上手な仕事の受け方を学びます。最後に、人生の目的から時間の使い方を見つめ直し、明日からの実践を整理します。

なぜ、いつも時間が足りなくなるのですか?

時間管理がうまくいかない原因は、思考スタイルやコミュニケーションの取り方の中にあることが少なくありません。優先順位のあいまいさ、必要以上に品質を求める「過剰品質」、仕事の受け方のかけ違いを見直すことで、時間を生み出せます。

どのような方におすすめですか?

業務量が多く時間が足りないと感じている方、優先順位のつけ方に悩んでいる方におすすめです。上手な業務の受け方と上司のマネジメントも扱うため、部下の生産性に課題を感じている上司の方にも役立ちます。

研修の時間や形式は選べますか?

はい、選べます。半日〜1日を目安に、複数回に分けた実施も可能です。形式は集合研修・オンライン・ハイブリッドから、貴社の状況に合わせてお選びいただけます。

少人数でも実施できますか?

はい、1名からでも実施できます。人数が少ないほど一人ひとりに合わせた内容にでき、習得と成長にしっかり向き合える研修になります。少人数から数百名規模まで実績があります。

費用はどのくらいかかりますか?

1日40万円〜が目安です。あくまで目安のため、ご予算に合わせた設計も可能です。お見積りは無料で、お問い合わせから3営業日以内にカリキュラム案とあわせてご提案します。

あわせて検討したい研修

時間の使い方は、報連相や仕事の基本と組み合わせることで、チーム全体の生産性につながります。対象や課題に合わせて、組み合わせてご検討ください。

入社一年目からの仕事の流儀

仕事の基本

報連相やタイムマネジメントから会議・コスト意識まで、仕事の基本をぎゅっと学びます。

報連相研修

伝える力

PREP法を使った報告や、配慮のある声のかけ方をロールプレイで練習します。

ビジネス文書の書き方研修

書く力を磨く

議事録・報告書・メールが伝わる文章に。講師の添削付きで学びます。

モチベーション向上研修

やる気を高める

自分と部下のモチベーションを高め、主体的に働くスイッチを見つけます。

新人・若手の目標設定研修

目標と行動計画

目標達成のアクションプランと、目標設定シートの活用法を学びます。

若手社員研修

次のステップ

入社2〜3年目の成長を後押しする、若手社員向けの研修をご紹介します。

ガイアシステムの研修の特徴

理由

「わかる」から「できる」へ
演習中心の実践型研修

「知っている」と「できる」は、別のこと。
ロールプレイングを繰り返し、明日から現場で使えるところまで落とし込みます。

理由

研修効果を最大限に高める
完全オーダーメイド型研修

経営理念、経営者の課題、現場の悩みまでうかがって設計します。
演習の題材は、受講者がいま実際に困っていることです。

理由

講師が、一人ひとりに問いを投げます
自分で考え、自分で答えを出す研修

「なぜそう判断しましたか」「あなたなら、どうしますか」。
問いに向き合い、自分で答えを出すから、内側から火がつきます。

理由

組織の現場で、成果を出してきた講師
現場感のある言葉が、信頼をつくります

マネジメントに向き合い、成果を出してきた講師が登壇します。
自分が通ってきた道として語るから伝わる。リピート率85%は、その積み重ねです。

理由

本音が出る場を、つくります
心理的安全性と、誰にでもわかる言葉

「弱みを見せても大丈夫」という安心が、本音を引き出します。
場づくりも、カリキュラムの一部。専門用語は使いません。

理由

当日でも、カリキュラムを変えます
決まったプログラムを、なぞりません

午前の受講者の様子を見て、午後を組み直すこともあります。
いつも目の前の受講者に合わせて進めます。

理由

受講者の成長を支援する
伴走型プログラム

複数回の研修では、毎回の様子を見ながら内容を調整します。
講師への相談窓口や部門を越えたつながりで、研修後も現場が動き出す仕組みに。

理由

ニーズに合わせた幅広い研修コンテンツ
学生から社会人への一歩から、経営を担う層まで

新入社員から経営を担う層まで、階層別6種・テーマ別30種前後をご用意。
既存研修の見直しや、新しいカリキュラムづくりのご相談も歓迎です。

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ぴったりのものがなくても、御社に合わせてオーダーメイドでおつくりします。

POPULAR よく選ばれている研修

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多くの企業さまに見ていただいている研修です

01 BASIC SKILLS

仕事の基本力を高めたい

若手から全社員まで、毎日の仕事に効く力を

02 TEAM & CULTURE

人と組織をつなげたい

想いを共有し、前向きに働けるチームへ

03 LEADERSHIP

管理職・人事の力を高めたい

人を育て、評価し、組織を動かす力を

04 RISK & SAFETY

安心して働ける職場へ

法令・心身・災害への備えを、全員で

05 SALES & CS

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お客様に選ばれる力を、現場に

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